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Comment choisir un logiciel de transport adapté à votre entreprise ?
Les logiciels de transport pratiques sont nombreux, chacun avec sa technologie et ses fonctionnalités. À quoi prêter attention et comment faire un choix réfléchi ? Nous vous aidons à avancer.
Par où commencer ?
Des logiciels de transport pratiques : il en existe désormais en abondance. Chacun avec sa propre technologie, sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités. Et qu’il doive être simple à utiliser va de soi. Mais à quoi un tel logiciel doit-il encore répondre ? Comment savoir quel choix est le meilleur pour votre entreprise ? Et à quoi faut-il absolument prêter attention lorsque vous acquérez ce type de logiciel de transport ? Nous vous aidons volontiers à avancer !
Les avantages d’un système de gestion du transport
Commençons par le commencement. Pourquoi choisir un système de gestion du transport ? La réponse à cette question est heureusement simple : pour une belle économie de coûts et de temps. Avec un tel logiciel, vous traitez votre prise de commandes, votre planification et votre facturation de manière bien plus efficace. Le logiciel de transport fait tout cela pour vous. Automatiquement, ou avec une petite manipulation. Beaucoup de travail manuel et des piles de papier appartiennent désormais au passé. Conseil : réfléchissez d’abord aux éléments ou aux opérations que vous souhaitez automatiser dans votre processus de transport.
Logiciel de transport générique ou sur mesure
L’un des premiers choix à faire est d’opter pour un logiciel de transport générique ou sur mesure. Un logiciel générique est développé pour plusieurs entreprises, les coûts sont relativement faibles, le déploiement est rapide et une version d’essai est souvent disponible. Un logiciel sur mesure est au contraire spécifique à une seule entreprise ; il coûte relativement cher, mais offre en revanche chaque fonctionnalité que vous pourriez souhaiter. Notre cofondateur et directeur technique Marinus Brink explique volontiers quand il est judicieux de choisir l’un ou l’autre.
Un logiciel de transport dans le cloud, ou non
Autre point à considérer immédiatement : voulez-vous ou non un système de gestion du transport dans le cloud ? Pour nous, ce choix est très simple. Une solution dans le cloud ne présente en réalité que des avantages. Vous pouvez la voir comme une sorte de poste de travail en ligne. Tant qu’il y a une connexion internet, vous avez toujours et partout accès à votre propre logiciel de transport. Sur le plan de la sécurité aussi, c’est un choix avisé. Mais pour en profiter, vous devez vérifier attentivement si vous optez vraiment pour une solution entièrement basée sur le cloud. Cela est parfois affirmé à tort. Notre solution OpenTMS est à cent pour cent basée sur le cloud.
Les fonctionnalités
Nous vous avons déjà conseillé de définir vos exigences et vos souhaits dès le début de votre recherche. Pour cela, examinez attentivement votre processus de transport. Comment fonctionne votre entreprise de transport ? Comment vos planificateurs et chauffeurs le vivent-ils ? Où voyez-vous des améliorations possibles ? Qu’attendent de vous vos donneurs d’ordre ? Et quels autres systèmes utilisez-vous déjà ? Rien qu’en répondant à ces questions, vous savez probablement déjà quels fournisseurs vous intéressent. Vos donneurs d’ordre demandent-ils par exemple l’heure d’arrivée prévue de leur commande ? L’envoi d’une notification ETA est alors pour vous une fonctionnalité indispensable. Et votre chauffeur utilise-t-il un système de gestion de flotte (FMS) ? Il est alors pratique que le logiciel que vous choisissez puisse s’y connecter. Vous voyez ainsi rapidement quel logiciel de transport, avec quelles fonctionnalités, convient à votre entreprise.
Vérifiez la sécurité
La dernière chose que vous souhaitez en tant que transporteur, c’est bien sûr que vos camions soient immobilisés. Or une cyberattaque sophistiquée peut justement provoquer cela. Vous voulez donc réduire ce risque autant que possible. C’est pourquoi il est important, avant d’opter pour un système de gestion du transport donné, de vérifier ce que le fournisseur fait en matière de sécurité. Conseil : vérifiez toujours s’il existe des avis sur les fournisseurs que vous envisagez.
Essayer gratuitement notre solution dans le cloud ?
Il y a bien sûr toutes sortes d’autres éléments à prendre en compte, comme le prix et la facilité d’utilisation, mais ceci constitue une bonne base pour un choix réfléchi. Échangez surtout en profondeur avec le fournisseur que vous avez en tête. Posez toutes vos questions, ne vous sentez jamais gêné. Le mieux reste évidemment de pouvoir simplement essayer le système de gestion du transport. Par exemple grâce à une version d’essai gratuite comme la nôtre ! Bonne chance, et encore une fois : n’hésitez pas à nous contacter.
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