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Cómo elegir un Sistema de Gestión del Transporte que encaje con tu empresa
Existen muchos Sistemas de Gestión del Transporte útiles, cada uno con su propia tecnología y funcionalidades. ¿En qué fijarte y cómo tomar una decisión bien meditada? Te ayudamos a avanzar.
¿Por dónde empezar?
Sistemas de Gestión del Transporte útiles: ya hay de sobra. Cada uno con su propia tecnología, facilidad de uso y funcionalidades. Y que deba ser sencillo de usar es lógico. Pero ¿qué más debe cumplir un TMS? ¿Cómo sabes qué elección es la mejor para tu empresa? ¿Y en qué debes fijarte sobre todo al adquirir este tipo de software de transporte? Con gusto te ayudamos a avanzar.
Las ventajas de un Sistema de Gestión del Transporte
Empecemos por el principio. ¿Por qué elegir siquiera un Sistema de Gestión del Transporte? La respuesta a esa pregunta es, por suerte, sencilla: por un considerable ahorro de costes y de tiempo. Con un TMS gestionas el procesamiento de pedidos, la planificación y la facturación de forma mucho más eficiente. El software de transporte hace todo esto por ti. De forma automática, o con una pequeña acción. Mucho trabajo manual y montones de papel pasan a ser cosa del pasado. Consejo: piensa primero qué partes u operaciones quieres automatizar dentro de tu proceso de transporte.
Software de transporte genérico o a medida
Una de las primeras decisiones al elegir un TMS es optar por software de transporte genérico o a medida. El software genérico se desarrolla para varias empresas, los costes son relativamente bajos, la implementación es rápida y a menudo hay una versión de prueba disponible. El software a medida, en cambio, es específico para una sola empresa; cuesta relativamente mucho, pero ofrece cada funcionalidad que puedas desear. Nuestro cofundador y director técnico Marinus Brink explica con gusto cuándo es inteligente elegir uno u otro.
Un TMS en la nube, o no
Otra cosa en la que debes pensar de inmediato es si quieres o no un Sistema de Gestión del Transporte en la nube. En nuestra opinión, esa elección es muy sencilla. Un TMS en la nube en realidad solo tiene ventajas. Puedes verlo como una especie de puesto de trabajo en línea. Mientras haya conexión a internet, siempre tienes acceso a tu propio software de transporte, en todo momento y lugar. En materia de seguridad también es una elección inteligente. Pero para aprovecharlo, debes fijarte bien en si realmente eliges un TMS totalmente basado en la nube. A veces esto se afirma de forma incorrecta. Nuestro TMS está cien por cien basado en la nube.
Las funcionalidades
Ya te aconsejamos definir tus exigencias y deseos justo al inicio de tu búsqueda. Esto lo haces examinando bien tu proceso de transporte. ¿Cómo funciona tu empresa de transporte? ¿Cómo lo viven tus planificadores y conductores? ¿Dónde ves posibles mejoras? ¿Qué esperan de ti los clientes? ¿Y qué otros sistemas usas ya? Solo con responder a estas preguntas probablemente ya sepas qué proveedores te interesan. ¿Los clientes piden, por ejemplo, la hora prevista de llegada de su pedido? Entonces enviar una notificación de ETA es para ti una funcionalidad imprescindible. ¿Y tu conductor usa un Sistema de Gestión de Flotas (FMS)? Entonces es práctico que el TMS que elijas pueda conectarse con él. Así obtienes rápidamente una visión clara de qué software de transporte, con qué funcionalidades, encaja con tu empresa.
Comprueba la seguridad
Lo último que quieres como empresario del transporte es, por supuesto, que tus camiones queden parados. Pero un ciberataque sofisticado puede provocar justamente eso. Así que quieres reducir ese riesgo al mínimo. Por eso es importante que, antes de decidirte por un determinado Sistema de Gestión del Transporte, compruebes qué hace el proveedor del TMS en materia de seguridad. Consejo: comprueba siempre si hay reseñas disponibles sobre los proveedores de TMS que estás considerando.
¿Probar gratis nuestro TMS en la nube?
Por supuesto, hay todo tipo de otros aspectos a tener en cuenta, como el precio y la facilidad de uso, pero esto constituye una buena base para una decisión bien meditada. Sobre todo, mantén también una buena conversación con el proveedor de TMS que tengas en mente. Haz todas tus preguntas, no te sientas nunca incómodo. Naturalmente, lo mejor es siempre poder probar sin más el Sistema de Gestión del Transporte. Por ejemplo, mediante una versión de prueba gratuita como la nuestra. Mucha suerte y, una vez más: no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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