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Automatisieren Sie Ihr Transportunternehmen in 7 Schritten
Die Geschäftswelt verändert sich und Auftraggeber erwarten immer mehr. Gehen Sie mit der Zeit und automatisieren Sie Ihren Geschäftsprozess, wo immer möglich, in diesen sieben Schritten.
Die Uhr tickt
Merken Sie auch, dass sich die Geschäftswelt um Sie herum verändert? Erwarten Auftraggeber immer mehr von Ihnen? Halten Sie mit den sich ändernden Gesetzen und Vorschriften nicht mehr ganz Schritt? Und machen Sie all die neuen Technologien unruhig? Das verstehen wir! Als traditioneller Transporteur kommen Sie in naher Zukunft nämlich nicht mehr durch. Die Uhr tickt. Verhindern Sie also, dass Kunden von sich aus zu jemand anderem wechseln. Gehen Sie mit der Zeit und automatisieren Sie Ihren Geschäftsprozess, wo immer möglich, in diesen sieben Schritten!
1: Verlagern Sie Ihr Auftragsmanagement von Papier oder Excel in ein TMS
Nichts ist so zeitraubend (und altmodisch) wie Transportaufträge, die per Telefon oder E-Mail hereinkommen. Ersparen Sie sich die Mühe, die Informationen in Excel abzutippen oder auszudrucken und an eine Kollegin oder einen Kollegen weiterzugeben. Das geht nämlich auch automatisch: mit einem Transport-Management-System. Damit landen alle Ihre Transportaufträge direkt bei Ihrem Disponenten und werden per Klick in eine Aufgabe für Ihren Fahrer umgewandelt. Möchten Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre TMS-Umgebung? Dann entscheiden Sie sich für ein TMS in der Cloud.
2: Nutzen Sie alle Daten in Ihrem TMS so breit wie möglich
Unser OpenTMS in der Cloud ist vollständig Plug-and-Play. Das bedeutet, dass die Software mit jedem anderen System koppelt, also auch mit dem Fleet-Management-System Ihres Fahrers. Dadurch wird Ihre Transportplanung automatisch mit aktuellen Daten aus Ihrem Fuhrpark aktualisiert, und umgekehrt. Das bringt Ihnen allerlei Vorteile.
3: Koppeln Sie Ihr TMS mit Ihrem FMS
Maßgeschneiderte Lösungen machen wir bewusst sehr selten. Weil wir wissen, wie wichtig es ist, mit der Zeit zu gehen und vorauszugehen. Das gelingt Ihnen als Transporteur nur, wenn Sie mit Software arbeiten, die sich ständig erneuert. Deshalb haben wir uns für generische Software entschieden, die wir immer weiter mit Anpassungen oder neuen Funktionen entwickeln. Im Schnitt haben wir sechs Releases pro Woche, von kleinen bis zu großen Funktionen. Außerdem haben wir uns gezielt für generische Software in Kombination mit Cloud-Software entschieden. So halten wir unser TMS flexibel und für jeden Transporteur zugänglich: vom kleinen bis zum großen.
4: Teilen Sie Daten mit Auftraggebern
Indem Sie Ihr TMS an das ERP-System Ihres Auftraggebers koppeln, werden eingehende Aufträge automatisch an Ihren Disponenten gesendet. Auch mit dem Verkaufssystem von Online-Auftraggebern koppeln Sie problemlos. Wenn in deren Webshop etwas bestellt wird, erhalten Sie den Auftrag direkt in Ihrem TMS!
5: Nutzen Sie bei Bedarf weitere Kommunikationsmöglichkeiten
Manche Auftraggeber kommunizieren lieber über eine Control Tower, mit der unser TMS ebenfalls problemlos koppelt. Oder über das Kundenportal, das standardmäßig in unserem TMS enthalten ist und Auftraggebern jederzeit und überall Einblick in ihren Auftragsstatus gibt. So übermitteln Sie zum Beispiel ganz einfach die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) an Ihre Auftraggeber.
6: Arbeiten Sie clever mit anderen Transporteuren zusammen
Tauschen Sie untereinander Fahrten und Aufträge mit unserer Gateway-Funktion aus, die eine technische Übersetzung Ihres Auftrags in das System Ihres Mitbewerbers vornimmt. So können Sie sich bei viel Andrang leicht gegenseitig helfen und müssen Ihren Auftraggeber nie enttäuschen!
7: Fordern Sie sich weiter heraus
Als automatisiertes Transportunternehmen öffnet sich Ihnen wirklich eine ganze Welt. Wenn Ihr digitaler Transportprozess erst einmal bombenfest steht, bekommen Sie ganz von selbst Lust auf mehr. Eine Kopplung nach der anderen wird entwickelt, die Ihre Arbeit als Transporteur noch angenehmer und einfacher macht. Wie wäre es zum Beispiel mit der automatischen Berechnung Ihrer CO2-Emissionen, praktischen Logistik-Updates, einer Anbindung an Ihr BI-Tool und der statistischen Transporterhebung, die sich von selbst ausfüllt?
Bereit zum Start
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