Automatisering 6 min
Automatiseer je transportbedrijf in 7 stappen
De zakelijke wereld verandert en opdrachtgevers verwachten steeds meer. Ga mee met de tijd en automatiseer je bedrijfsproces waar mogelijk, in deze zeven stappen.
De klok tikt
Merk jij ook dat de zakelijke wereld om je heen verandert? Verwachten opdrachtgevers steeds meer van je? Houd je de veranderende wet- en regelgeving niet meer volledig bij? En maken al die nieuwe technologieën je onrustig? Dat snappen we! Als traditionele transporteur red je het namelijk niet meer in de nabije toekomst. De klok tikt. Dus voorkom dat klanten vanzelf overstappen naar een ander. Ga mee met de tijd en automatiseer je bedrijfsproces waar mogelijk in deze zeven stappen!
1: Verplaats je ordermanagement van papier of Excel naar een TMS
Niets zo tijdrovend (en ouderwets) als transportopdrachten die binnenkomen via de telefoon of mail. Bespaar jezelf de moeite om de informatie over te typen in Excel of uit te printen en aan een collega door te geven. Dit kan namelijk ook automatisch: met een Transport Management Systeem. Hiermee komen al je transportopdrachten rechtstreeks bij je planner terecht en worden deze met één klik op de knop omgezet naar een taak voor je chauffeur. Wil je altijd en overal toegang hebben tot je TMS-omgeving? Kies dan voor een TMS in de cloud.
2: Zet alle data in je TMS zo breed mogelijk in
Ons OpenTMS in de cloud is helemaal plug-and-play. Dit betekent dat de software met elk ander systeem koppelt, dus ook met het Fleet Management Systeem van je chauffeur. Hierdoor wordt je transportplanning automatisch bijgewerkt met actuele gegevens uit je wagenpark, en andersom. Dit levert je allerlei voordelen op.
3: Koppel je TMS met je FMS
Maatwerk doen we bewust heel weinig. Omdat we weten hoe belangrijk het is om met de tijd mee te gaan en voorop te lopen. Dit lukt je als transporteur alleen als je met software werkt die continu vernieuwt. Daarom kozen wij voor generieke software, die we telkens verder ontwikkelen met aanpassingen of nieuwe features. Gemiddeld hebben we zes releases per week, variërend van kleine tot grote features. Daarnaast kozen we specifiek voor generieke software, in combinatie met cloud software. Hiermee houden we ons TMS flexibel en toegankelijk voor élke vervoerder: van kleine tot grote transporteurs.
4: Deel data met opdrachtgevers
Door jouw TMS te koppelen aan het ERP-systeem van je opdrachtgever worden inkomende orders automatisch naar jouw transportplanner gestuurd. Ook koppel je gemakkelijk met het verkoopsysteem van online opdrachtgevers. Wanneer er iets in hun webwinkel wordt besteld, ontvang jij de opdracht direct in je TMS!
5: Gebruik eventueel andere communicatiemogelijkheden
Sommige opdrachtgevers communiceren liever via een Control Tower, waarmee ons TMS ook gemakkelijk koppelt. Of via het klantportaal dat standaard in ons TMS zit en waardoor opdrachtgevers altijd en overal inzicht hebben in hun orderstatus. Zo geef je bijvoorbeeld eenvoudig de estimated time of arrival (ETA) door aan je opdrachtgevers.
6: Werk slim samen met andere transporteurs
Wissel onderling ritten en opdrachten uit met onze gateway feature, die een technische vertaling maakt van jouw order naar het systeem dat je concullega gebruikt. Zo kun je elkaar gemakkelijk helpen bij drukte en hoef je je opdrachtgever nooit teleur te stellen!
7: Blijf jezelf uitdagen
Als geautomatiseerd transportbedrijf gaat er werkelijk een wereld voor je open. Als je digitale transportproces eenmaal staat als een huis, of vrachtwagen, krijg je vanzelf de smaak te pakken. De ene na de andere koppeling wordt ontwikkeld, die jouw werk als transporteur nog leuker en gemakkelijker maakt. Wat dacht je bijvoorbeeld van het automatisch berekenen van je CO2-uitstoot, handige logistieke updates, een koppeling met je BI-tool en de CBS-vervoerenenquête die vanzelf wordt ingevuld?
Klaar om te starten
Zet je transport op de nieuwe generatie TMS
Begin gratis met maximaal 5 ritten per dag, geen installatie, geen creditcard. Of laat ons je proces live zien in een demo.
Live binnen enkele dagen · Open API · Nederlandse support