Datenschutzerklärung

01Die Verwendung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Websites und Webanwendungen erhalten wir bestimmte Daten von Ihnen. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln. Wir speichern und verwenden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die unmittelbar von Ihnen im Rahmen der von Ihnen angeforderten Dienstleistung angegeben werden (beispielsweise über das Kontaktformular oder zur Anlage eines Kontos), oder bei deren Angabe eindeutig ist, dass sie uns zur Verarbeitung übermittelt werden. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden, es sei denn, Sie haben hierzu vorab Ihre Einwilligung erteilt oder wir dürfen oder müssen dies aufgrund des Gesetzes oder des Vertrags tun.

02Zwecke der Verwendung

Um Ihnen optimal zu Diensten sein zu können, ist es erforderlich, dass die FiLogic B.V. in bestimmten Fällen Ihre personenbezogenen Daten speichert. Die FiLogic B.V. verwendet Ihre personenbezogenen Daten für:

• die Gewährung des Zugangs zu unserer Website;
• die Nutzung der Funktionalitäten auf unserer Website;
• die Durchführung von Verträgen, Transaktionen und Dienstleistungen;
• die Pflege der Geschäftsbeziehung, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen, sofern Sie dies wünschen;
• die Gewinnung von Erkenntnissen über die Nutzung unserer Website;
• die Produkt- und Dienstleistungsentwicklung;
• die Festlegung von Strategie und Geschäftspolitik;
• die attraktivere Gestaltung des Internetangebots durch die Anzeige von Werbung, die Ihren Interessen entspricht;
• soweit erforderlich, die Aufdeckung rechtswidriger Handlungen in Bezug auf die FiLogic B.V., ihre Geschäftspartner und ihre Mitarbeiter;
• den Versand des Newsletters;
• in einigen Fällen Namen von Mitarbeitern (Fahrern), um diese mit einem Fahrzeug oder Gerät zu verknüpfen, anhand dessen Standortdaten ermittelt werden können (nur für die FiLogic B.V. und den Kunden einsehbar);
• in einigen Fällen die vom Fahrer auf seinem Gerät erfassten Tätigkeiten, um diese in der FiLogic TMS einsehbar zu machen (nur für die FiLogic B.V. und den Kunden einsehbar).

03Beschreibung der personenbezogenen Daten

Zu den vorgenannten Zwecken verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Name und Anschrift;
• Unternehmensdaten;
• Funktion;
• USt-IdNr.;
• Geschlecht;
• E-Mail-Adresse;
• (Mobil-)Telefonnummer;
• Geburtsdatum;
• IP-Adresse;
• technische Browserinformationen;
• Cookie-ID;
• Klick- und Surfverhalten;
• Social-Media-Konto;
• GPS-Koordinaten.

04Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als dies zur Erreichung der in dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

05Vertraulichkeit und Weitergabe an Dritte

Wir gehen vertraulich mit Ihren personenbezogenen Daten um. Die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Website erheben, geben wir nicht zu Direktmarketingzwecken dieser Parteien an Dritte weiter. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen übermittelten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, Sie haben hierzu vorab Ihre Einwilligung erteilt, dies ist im Rahmen der Durchführung des Vertrags erforderlich oder wir dürfen oder müssen dies aufgrund des Gesetzes oder des Vertrags tun.

Sofern doch personenbezogene Daten an andere Unternehmen weitergegeben werden, wird ausdrücklich angegeben, an wen die Daten übermittelt werden, zu welchem Zweck, welche personenbezogenen Daten genau weitergegeben werden und dass mit diesem Dritten schriftliche Vereinbarungen getroffen wurden (Auftragsverarbeitungsvertrag).

06Datensicherheit

Die FiLogic B.V. setzt sorgfältige Sicherheitsverfahren zum Schutz der verarbeiteten Daten ein, unter anderem, um zu verhindern, dass Unbefugte unbeabsichtigt Zugang zu diesen Daten erlangen können. So stellen wir sicher, dass nur die erforderlichen Personen Zugang zu Ihren Daten haben und dass der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten abgeschirmt ist. Wir verwenden hierfür in jedem Fall eine TLS-Verbindung.

07Links zu anderen Websites Dritter

Unsere Internetseiten enthalten Links zu anderen Websites. Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung gilt nicht für Websites Dritter, die mittels Links mit unserer Website verbunden sind. Wir können nicht gewährleisten, dass diese Dritten auf zuverlässige oder sichere Weise mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinie dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.

08Ihre gesetzlichen Rechte

Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Dies können Sie tun, indem Sie über das E-Mail-Formular Kontakt mit uns aufnehmen, uns eine E-Mail an info@filogic.nl senden oder uns telefonisch unter 088 3456 442 von Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 17.00 Uhr kontaktieren.

Sie haben die folgenden Rechte:

• eine Erläuterung darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir gespeichert haben und was wir damit tun;
• Einsicht in die genauen personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben;
• die Berichtigung von Fehlern;
• die Löschung veralteter personenbezogener Daten;
• den Widerruf einer Einwilligung;
• Widerspruch gegen eine bestimmte Verwendung;
• die Datenübertragbarkeit.

Bitte beachten Sie, dass Sie stets eindeutig angeben, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.

09Änderungen dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es empfiehlt sich daher, diese Erklärung regelmäßig einzusehen, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.

10Kontaktdaten

FiLogic B.V., Hendrik Figeeweg 1.0015B, 2031 BJ Haarlem. Handelsregisternummer (Kamer van Koophandel): 64932060.

11Autoriteit Persoonsgegevens

Selbstverständlich helfen wir Ihnen auch gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Aufgrund der Datenschutzgesetzgebung haben Sie das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Hierzu können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) wenden.