TS Klantcase · Meever & Meever
Wij regelen ook de logistiek van internationale dochterondernemingen
Staalspecialist Meever & Meever koppelde ons OpenTMS aan het ERP en groeide mee van vijftien à twintig naar zo’n vijftig transporten per dag.
Specialist in staal
Met meerdere, wereldwijde dochterondernemingen is Meever & Meever een bekende naam in de staalsector. Het internationale familiebedrijf is een echte specialist in het produceren, opslaan, bewerken, verhuren én verhandelen van staalproducten, en daarbij komt natuurlijk ook transport kijken. Sinds begin 2022 gebruiken ze daarvoor ons transport management systeem, dat we integreerden met het ERP dat zij inzetten voor hun voorraad- en financiële proces.
Meer dan alleen transport
Sinds 2015 is Toine Slob verantwoordelijk voor de logistiek van Meever & Meever. In zijn functie is het altijd hectisch en elke dag anders, maar juist dat onvoorspelbare vindt hij het leuke aan zijn werk, want ze doen meer dan alleen het organiseren van transport. Verkopen ze staalmaterialen zoals damwanden of brugpijlers, dan zorgt zijn team eerst dat dit geproduceerd wordt of voorradig is, waarvoor ze continu contact hebben met de fabrieken in het buitenland. Is het materiaal gereed, dan regelen ze het transport tot in de puntjes, stemmen ze met de ontvanger het juiste aankomstmoment af en handelen ze de facturen van transporteur en fabriek netjes af.
Van voorraadbeheer in Excel naar het ERP
De voorraadlocaties van Meever & Meever liggen verspreid door heel Europa, met de coördinatie bij het team van Toine. Voorheen gebeurde dit in Excel, hartstikke foutgevoelig, zeker omdat ze met restlengtes werken en een deel van het staal vaak weer terug in de voorraad moet. Als je tussendoor drie telefoontjes krijgt of als meerdere mensen in hetzelfde document werken, ontstaan voorraadverschillen vanzelf en moesten ze twee of drie keer per jaar alles tellen om te controleren of het nog klopte. Omdat het bedrijf zich juist onderscheidt met gigantische voorraden en specifieke afmetingen direct kan leveren, stapten ze in 2019 over van Excel naar een ERP voor professioneel voorraadbeheer en snelle financiële afhandeling.
Transport uit Excel halen
Ook voor de meerdere dochterondernemingen regelt Meever & Meever de logistiek: stuk voor stuk kopen zij staalproducten in en verkopen deze wereldwijd, en al die opdrachtlijsten werden eveneens in Excel verwerkt. Toen Toine net startte regelden ze zo’n vijftien tot twintig transporten per dag, maar in de loop der jaren verdubbelde dit bijna tot soms wel vijftig per dag, waardoor deze werkwijze niet meer te doen was. Kleine foutjes lagen op de loer en het kostte enorm veel tijd.
De keuze voor het OpenTMS
In het ERP kon wel een planningsmodule worden ontwikkeld, maar daar hing een behoorlijk prijskaartje aan vast, dus ging Toine op zoek naar een alternatief. Hij Googelde wat, belde rond in zijn netwerk en bezocht de ICT & Logistiek beurs, waar hij Filogic leerde kennen en direct enthousiast werd. Het fijne aan dit TMS is de flexibiliteit: ze hebben geen ingewikkelde routes, dus optimalisatie daarop is niet nodig, maar ze wilden wél een efficiëntere planning en digitale transportopdrachten. Filogic kon de software eenvoudig downsizen tot precies de functionaliteiten die ze nodig hebben, en het klikte direct met de mensen, het gevoel was gewoon goed.
Integratie met het ERP
Sinds begin 2022 werkt de staalspecialist met ons OpenTMS in de cloud. Alle paklijsten die voorheen handmatig in Excel werden ingevuld en de eCMR die ze zelf maakten, worden nu automatisch gegenereerd. Verkopers van de verschillende dochterondernemingen schieten een order in via het ERP, Toine’s team controleert deze en stuurt hem met één klik door naar het TMS, waarna de order binnen een handomdraai klaarstaat voor de transporteur, in het Nederlands of Engels. Bovendien biedt het OpenTMS een helder overzicht van de planningen, een digitaal vrachtdossier met precies wat per auto is geladen, en een eCMR met een altijd gelijke, professionele lay-out.
Een handig distributieportaal
Daarnaast ontwikkelde Filogic een handig distributieportaal voor Meever & Meever, dat binnenkort standaard als extra optie op het TMS wordt aangeboden. Hiermee ontvangen de laaddepots in België, Polen en Tsjechië alleen nog gerichte informatie: vanaf een tablet downloaden ze de juiste vrachtbrieven en eventuele andere documenten, ondertekenen die digitaal en slaan ze op in het dossier, zodat handmatig inscannen niet meer nodig is.
Een aanrader
Toine sluit af met een compliment: hij raadt Filogic zeker aan bij bedrijven die tegen dezelfde uitdagingen aanlopen als zij destijds. Zonder een TMS kan het best een lange tijd goed gaan, maar als je als bedrijf groeit, wordt dit steeds lastiger. Je praat er eerst over, Googelt wat en schuift het misschien voor je uit, maar er komt vanzelf een moment dat je écht actie moet ondernemen, en dan is het belangrijk dat je kiest voor het juiste bedrijf. Dat hebben zij duidelijk gedaan.
Klaar om te starten
Zet je transport op de nieuwe generatie TMS
Begin gratis met maximaal 5 ritten per dag, geen installatie, geen creditcard. Of laat ons je proces live zien in een demo.
Live binnen enkele dagen · Open API · Nederlandse support