Testemunho 6 min
As vantagens de ligar o seu TMS e o seu FMS
Um planeamento de transporte atualizado automaticamente com dados atuais da frota: não é o que quer todo o transportador? Bernard Duivenvoorde explica como é na prática.
Porquê ligá-los?
Um planeamento de transporte atualizado automaticamente com dados atuais da frota: não é o que quer todo o transportador? Foi exatamente isso que Bernard Duivenvoorde também pensou! Enquanto proprietário da Duivenvoorde Transport, prefere abordar os processos da empresa da forma mais eficiente possível. Porque, afinal, porquê fazer um trabalho manualmente se também pode ser feito automaticamente? Por isso, há uns anos, pediu-nos para ligar o nosso Sistema de Gestão de Transporte (TMS) ao Sistema de Gestão de Frota (FMS) que utiliza. Com prazer lhe conta como é na prática!
Nada de trabalho manual desnecessário
Já tínhamos falado longamente com Bernard sobre a sua empresa familiar, fundada em 1937, e sobre por que escolheu o nosso OpenTMS. Mas e o FMS com que trabalha? Bernard: ‘Há anos que usamos com muito gosto um FMS. Isto permite-nos monitorizar facilmente toda a nossa frota. E, com os quarenta camiões que já temos, não é um luxo supérfluo. Mas, mesmo que tenha por exemplo ‘apenas’ quatro veículos na estrada, continua a ser uma forma de trabalhar inteligente. Recomendo-o mesmo a cada transportador. Alguns veem o Excel como algo mágico, onde se processam literalmente todos os dados de transporte. Também sou fã do programa, mas não de muito trabalho manual. E é muitas vezes o que acontece. Penso que muitas empresas de transporte ou acham intimidante automatizar ou não sabem exatamente o que é possível. E o quão incrivelmente muito acaba por render.’
Probabilidade de erros nula
Bernard conta que ele e os colegas, claro, não são informáticos, por isso a automação é muitas vezes terreno desconhecido. ‘Mas é simplesmente uma questão de dar o primeiro passo. Não se deve impor um limite de tempo, mas simplesmente começar. Digitalizar e automatizar passo a passo, sem demasiada pressão de tempo. No setor do transporte, por exemplo, muito é faturado com base nas horas. O registo dessas horas fazia-se antes na nossa empresa com folhas de trabalho e mapas de horas. Tudo era mantido e processado manualmente na faturação. Graças a ligações inteligentes, agora tudo isto acontece sozinho. Os tempos de viagem são registados automaticamente e processados na faturação e na administração salarial. Isto poupa-nos imenso trabalho manual. Com poucos colaboradores no escritório, ainda assim tratamos de muita administração. E, além disso, a probabilidade de erros é nula.’
Tudo registado digitalmente
‘Falámos com a Filogic e com o nosso fornecedor de FMS sobre uma possível ligação entre o TMS e o FMS. Estou imensamente contente por ter sido possível. O TMS da Filogic é plug-and-play, por isso liga-se facilmente a outros sistemas. Assim, desde então todos os dados relativos aos nossos veículos são enviados para o nosso planeamento de transporte. Pense no consumo, nos tempos de viagem, na localização, nos tempos de carga e descarga e no peso. Os eventuais tempos de espera são processados automaticamente na nossa faturação. E a rota pode ser seguida em tempo real. Assim, não só pode comunicar aos clientes a hora prevista de chegada, como eles próprios podem seguir o veículo em direto. Além disso, tudo o que fazemos é demonstrável. Os nossos motoristas também tiram fotografias através da aplicação como prova da entrega, por exemplo. Literalmente tudo é registado digitalmente.’
Bem transparente, sem discussões depois
‘Graças à ligação, tudo o que fazemos é visível. Bem transparente, e gosto disso. Alguns empresários acham intimidante partilhar dados; eu não, de todo. Quanto mais se partilha, mais transparente se pode ser nas conversas. Se conseguir simplesmente demonstrar quanto tempo o seu motorista esteve na estrada, e porquê, deixa de ser necessária qualquer discussão sobre eventuais custos adicionais. Claro que a partilha de dados tem de ser feita de forma segura. Felizmente, a Filogic garante isso. Confio que é feito da forma correta. Internamente, por exemplo, não guardamos absolutamente nada num disco rígido. Escolhemos de propósito um TMS na nuvem: bem flexível e fácil de ligar a outros sistemas. Também acho muito interessante a nova ligação gratuita com o organismo estatístico. Preencher anualmente o inquérito de transporte é uma tarefa tão morosa, o que por vezes vai em prejuízo da exatidão. E o organismo estatístico, claro, beneficia da informação correta, por isso isto é um bom ganho mútuo. Já agora, também estou a ponderar uma ligação com o nosso Sistema de Gestão de Armazém (WMS), mas esse é um belo projeto para daqui a algum tempo!’
Experimentar o TMS gratuitamente
Quer experimentar gratuitamente o nosso OpenTMS? Ou já trabalha com ele, mas tem interesse numa ligação com o seu FMS? Então diga-nos!
Pronto para começar
Leve o seu transporte para o TMS de nova geração
Comece gratuitamente com até 5 viagens por dia, sem instalação, sem cartão de crédito. Ou deixe-nos mostrar o seu processo ao vivo numa demonstração.
Operacional em poucos dias · Open API · Suporte local